Как повысить личную продуктивность и работу команды: полезные сервисы и техники

❤ 234 , Категория: Статьи, ⚑ 23 Май 2019г

Читайте также:

Для многих пользователей стационарных компьютеров найти приложение для улучшения продуктивности своей работы, которое соответствовало бы всем необходимым требованиям, – задача практически невыполнимая. С целью облегчить поиски, мы подобрали пять новых приложений, из которых вы можете выбрать подходящее именно для вас. Представленные ниже сервисы базируются на различных техниках управления временем, включая метод «Помидора» и Канбан.

ПО ТЕМЕ: Мотивирующие цитаты от миллиардеров.

Разработчики Sunsama позиционируют приложение как календарь для организации коллективной работы, но оно также является отличным индивидуальным ежедневником. Если вам нравятся сервисы наподобие Trello, использующие метод Канбан (организация рабочего процесса по принципу «точно в срок», предполагающая равномерное распределение нагрузки между работниками), Sunsama станет вашем фаворитом.

В приложении календарь отображается в виде колонок для каждого дня. Добавляйте задания в нужные колонки, передвигайте вверх и вниз и отмечайте выполненные задачи. Невыполненные задания автоматически переносятся на следующий день. Добавляйте в резерв задания, которые не запланированы для выполнения в первую очередь. Если вы выполнили все запланированное на день, просто перетащите задание из резерва в соответствующую колонку и приступайте к его выполнению.

Среди других функций Sunsama также можно отметить закрепление заданий за группой, приглашение участников команды, интеграция с корпоративным мессенджером Slack и пр.

ПО ТЕМЕ: 11 фактов из жизни успешного руководителя.

Метод «Помидора» представляет собой классическую технику управления временем, предполагающую разбиение времени выполнения задачи на 25-минутные периоды (так называемые «помидоры»). Задача выполняется без перерывов и отвлечений в течение 25 минут, а затем следует 5-минутный отдых. После четырех «помидоров» делается перерыв на 15-30 минут.

Pomotroid является одним из наиболее удачных воплощений метода «Помидора» в приложении. Pomotroid можно скачать совершенно бесплатно, не опасаясь неожиданных дополнительных платежей. Приложение может похвастаться удобным минималистичным дизайном. Просто нажимайте кнопку «Старт/Стоп» для запуска и остановки таймера. Красный цвет обозначает рабочее время, зеленый – время короткого перерыва, а синий – время длинного перерыва.

Классический метод «Помидора» предполагает разделение задачи на 25-минутные периоды с 5-минутными перерывами, но вы можете устанавливать таймер на свое усмотрение.

ПО ТЕМЕ: 50 универсальных советов для достижения успеха в бизнесе.

Браузер Chrome известен своими расширениями для повышения продуктивности работы, одним из которых является Orrange New Tab. Оно представляет собой одну панель для прикрепления задач, электронных адресов и других объектов.

После установки расширение попросит синхронизацию с другими используемыми вами сервисами, такими как Gmail, Google Календарь, Todoist, Wunderlist, Trello, Asana, GitHub и Pocket. После синхронизации данные из этих сервисов будут автоматически крепиться к панели Orrange New Tab.

Панель позволяет создавать список заданий с помощью календаря и устанавливать сроки их выполнения. Вы можете синхронизировать расширение с любимым календарем или приложением для управления работой. Приятный бонус – автоматически меняющееся фоновое изображение.

ПО ТЕМЕ: Лайфхаки и необычные эффективные применения обычным вещам: ТОП-50.

То, что вы слышите (или не слышите), может существенным образом сказываться на вашей продуктивности. Одним для работы необходим фоновый шум, другие же требуют абсолютной тишины. Если вы привыкли работать под музыку, FocusMusic.FM – идеальный вариант для вас.

FocusMusic.FM – бесплатная онлайн-радиостанция, главной задачей которой является подбор музыки, позволяющей максимально сосредоточиться на работе. Как правило, радиостанция транслирует инструментальную или вокальную музыку без слов. Вы можете выбрать один из трех каналов, транслирующих электронику, даунтемпо или классику, или включить звуки природы (например, шум дождя). В разделе «Track Info» можно посмотреть название играющего трека.